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La démarche qualité est devenue aujourd'hui un véritable facteur clé de succès pour les entreprises qui souhaitent optimiser les relations avec leurs partenaires et accéder à de nouveaux marchés.

Il s'agit pour l'entreprise d'une véritable opportunité de créer de la valeur ajoutée liée à la gestion de la qualité. De plus, cette démarche qualité est désormais primordiale puisqu'elle est de plus en plus prise en compte par les différents partenaires de l'entreprise (fournisseurs, distributeurs, clients, actionnaires, salariés, localités…).

D'une manière générale, la qualité consiste à placer au cœur des préoccupations managériales de l'entreprise la satisfaction de ses partenaires et en particulier l'expérience de ses clients. En s'appuyant sur un certain nombre d'outils et de méthodes permettant de mesurer cette satisfaction, la démarche qualité propose un plan d'action pour améliorer la perception de l'entreprise et contrôler ainsi cette satisfaction. e-Questionnaire est précisément cet outil qui vous permettra de mesurer la satisfaction de vos clients.

 

Réussissez votre programme de certification

Selon l'organisation mondiale de normalisation (ISO), la qualité est « l'aptitude d'un ensemble de caractéristiques intrinsèques d'un produit, d'un système, d'un processus à satisfaire les exigences des clients et autres parties intéressées ».

L'entreprise qui souhaite acquérir ce type d'accréditation doit fédérer toute son organisation autour de l'amélioration de sa qualité de services/produits afin d'améliorer la perception que ses partenaires ont d'elle. Elle doit entre autre être capable de mesurer la satisfaction de ses clients selon des modalités qui sont laissées à sa discrétion. Dans cette quête de la satisfaction, l'entreprise doit même devenir proactive en anticipant les besoins et les exigences de ses clients.

Avec les enquêtes en ligne, le responsable qualité dispose d'un moyen simple, efficace et abordable pour répondre à cette problématique.

 

Systématiser la recherche d'information

Avec e-Questionnaire, vous avez la possibilité de synchroniser l'envoi d'un questionnaire de satisfaction avec vos processus électroniques existants. Par exemple dans le cas d'une boutique électronique, vous pouvez déclencher l'envoi d'un email à partir de la page où l'internaute va saisir ses coordonnées. Ce moment précis, vous permettra de vous informer de la satisfaction de votre client sur son expérience d'achat (a-t-il trouvé facilement ce qu'il recherchait ? quel type de nouveau rayon souhaiterait-il voir dans cette boutique ? qu'a-t-il pensé du système d'aide actuellement en place ?).

Si vous décidez d'automatiser le déclenchement d'une enquête au moment de la livraison effective, vous pourrez alors examiner la satisfaction client relative aux délais de livraison, à l'emballage…

Représentativité à l'international

En matière de management de la qualité, le chargé d'enquête doit prendre un soin tout particulier concernant la représentativité des échantillons qu'il interroge. Pour rendre une étude parfaitement significative, l'idéal serait même d'interroger l'intégralité des clients/partenaires. Cette hypothèse est tout à fait permise grâce au support d'Internet qui offre un coût par répondant particulièrement faible. De plus, la possibilité offerte par e-Questionnaire de créer des panels de répondants réutilisables vous fera économiser un temps précieux pour la publication de vos prochaines enquêtes.

Pour les entreprises à portée internationale, la représentativité d'un questionnaire de satisfaction implique bien évidemment de déployer son enquête dans toutes les langues des pays où l'entreprise est présente.

 

e-Questionnaire va vous simplifier considérablement la tâche grâce à sa fonctionnalité exclusive de gestion de questionnaires multilingues. Grâce à cette caractéristique vous pouvez publier une enquête en vous détachant complètement de la contrainte linguistique de votre répondant : vous créez d'abord votre questionnaire dans votre propre langue, et choisissez ensuite dans quels langages il devra être traduit. Une page spéciale vous permet ensuite de gérer simplement et rapidement la saisie de vos traductions. Il est ensuite possible de définir au niveau de chaque répondant la langue dans laquelle devra lui être envoyé le questionnaire ainsi que les mails de recrutement, de relance et de remerciement.

Quel que soit le nombre de langues que vous déciderez d'utiliser, e-Questionnaire gèrera votre enquête comme un seul et même questionnaire : vous pourrez donc visualiser les résultats de l'ensemble de vos répondants en temps réel.